🇩🇪

Free ZZP'er Invoice Template for Germany

MwSt/USt-compliant zzp'er invoice template with Handelsregister requirements built in. Create professional invoices in 60 seconds.

🇳🇱 Netherlands 🇬🇧 United Kingdom

INVOICE

#INV-2026-042

Müller ZZP'er GmbH

Hauptstraße 42, 10115 Berlin

HRB 12345, Amtsgericht Berlin

USt-IdNr: DE123456789

Bill To

Sample Client Ltd

Hauptstraße 42, 10115 Berlin

Date

25 March 2026

Due Date

8 April 2026

Description	Qty	Rate	Amount
Consultancy diensten - projectadvies	8 uur	€75.00	€600.00
Werkzaamheden - implementatie	16 uur	€65.00	€1040.00
Reiskosten	1	€45.00	€45.00
Materialen en licenties	1	€120.00	€120.00

Subtotal€1805.00

MwSt/USt (19%)€342.95

Total€2147.95

Payment Details

IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00

Payment term: 30 days

ZZP'er Invoice Requirements in Germany

Ensure your zzp'er invoices meet all Germany legal requirements set by the Finanzamt.

🇩🇪 Legal Requirements (Germany)

Company name and address
Tax number (Steuernummer)
USt-IdNr (if applicable)
Invoice date
Sequential invoice number
Description with quantity and price
Net amount, tax rate, tax amount, gross amount separately

MwSt/USt & Tax Information

MwSt/USt Rate

Standard rate: 19%

Currency

EUR (€)

Registration Body

Handelsregister

Tax Authority

Finanzamt (official website) →

Payment Terms & Late Payment

Net 30 is common. Under German law (BGB §286), interest can be charged at 9% above ECB base rate for B2B transactions after the due date.

Common ZZP'er Line Items

Consultancy en advies
Projectmanagement
Technische dienstverlening
Ontwerp en creatief werk
Marketing en communicatie
IT-ondersteuning

ZZP'er Pricing in Germany

Hourly Rate

€50 - €150 per uur (afhankelijk van specialisatie)

Per-Job Pricing

Als ZZP'er kun je per uur, per dag of per project factureren. Dagtarieven liggen doorgaans tussen €400 en €1.200. Zorg altijd voor duidelijke afspraken vooraf en leg deze vast in een opdrachtbevestiging.

Materials Markup

Onkosten zoals reiskosten, materialen en softwarelicenties worden doorgaans tegen kostprijs plus 10-15% doorberekend. Zorg dat je een duidelijke specificatie opneemt.